Depozitele de arhivă DUALNIS  asigură protecția documentelor împotriva inundațiilor, incendiilor, a actelor de vandalism sau a accesului neautorizat la informații, păstrând documentele în condiții optime: controlul temperaturii și al umiditătii, pază umană, senzori de fum și de prezență,  monitorizare video interior/exterior, control acces.

V-ați hotărât să externalizati arhiva pentru a reduce costurile cu depozitarea și gestionarea acesteia, precum și a elimina riscurile accesului neautorizat?

Un reprezentant Dualnis se deplasează la sediul dvs, vizionează documentele, vă propune variante de compactare a arhivei și vă întocmește gratuit un estimat de volum și de cost.

Înainte de predarea către depozitele Dualnis, dosarele se ordonează și se inventariază unitar, pentru o identificare ulterioară cât mai ușoară. Această operațiune poate fi făcută de personalul nostru specializat sau de personalul dumneavoastră, cu îndrumare din partea specialiștilor noștri.

După pregătire, containerele cu arhivă vor fi preluate pe bază de proces verbal de predare-primire de către personalul nostru specializat și vor fi transportate în condiții de siguranță la depozit. După introducerea lor în gestiunea depozitului nostru, persoanele autorizate să solicite documente pot să ne contacteze prin mail, fax sau telefon.

Acces rapid la informatii

Asiguram acces rapid la informatii prin propriile aplicatii securizate, email/fax, transportul documentelor originale la sediul clientilor nostrii sau accesul fizic, prin solicitare, la documentele detinute in sala de studiu in timpul orelor de program .

Acces din aplicatie

Prin intermediul unei aplicatii securizate va putem asigura un acces ultra-rapid la documentele dumneavoastra prin punerea la dispozitie a fisierelor ce contin documentele scanate.

Scanare și trimitere pe mail/fax

Documentele vor fi transmise în cel mai scurt timp posibil.

Transportul documentelor originale la sediul clientului

În județul Caras-Severin : Solicitările de documente în original făcute până la ora 15:00 se livrează în aceeași zi până la ora 17:00. Solicitările de documente în original făcute după ora 15:00 se livrează a două zi până la ora 12:00. În cazul în care sunt solicitate mai mult de 100 de containere , acestea ajung la client în maxim 24 h.

În alte județe: Pentru documentele în original solicitate până la ora 15:00 se livrează coletul în aceeași zi urmând să ajungă la client a două zi dimineața. Pentru solicitările de documente în original făcute după ora 15:00 se trimite coletul a două zi dimineață urmând să ajungă la client în următoarea zi. În cazul în care sunt solicitate mai mult de 100 de containere, acestea ajung la dumneavoastră în maxim 24 h.

Acces în spațiul de studiu documente a personalului autorizat

În depozitele Dualnis avem amenajată o zonă de studiu unde personalul autorizat al creatorului de arhivă poate investiga documentele din fondul arhivistic propriu aflate în depozitele noastre. Programul la sala de studiu este de luni până vineri între orele 9 – 16. Arhiva depozitată în spațiile noastre poate fi accesată doar de persoane autorizate din partea clientului. În cazul societăților lichidate, foștii angajați pot solicita adeverințe în vederea pensionării.

Arhiva depozitată în spațiile noastre poate fi accesată doar de persoane autorizate din partea clientului. În cazul societăților lichidate, foștii angajați pot solicita adeverințe în vederea pensionării.