Creatorii și deținătorii de documente (persoane fizice sau juridice) răspund de evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor în condițiile prevăzute de Legea Arhivelor Naționale (Legea nr.16/1996 republicată).

Documentele pot fi păstrate și de creatorul lor atât timp cât se asigură depozitarea lor corectă. Pentru siguranța documentelor și respectarea legiilor in vigoare, vă recomandăm serviciile noastre.

Nomenclatorul Arhivistic este un instrument de lucru utilizat la constituirea unităților arhivistice pe structuri organizatorice, pe probleme și termene de păstrare.

O arhivare electronică este avantajoasă pentru dumneavoastră dacă aveți nevoie să găsiți documentele și să le vizualizați cât mai rapid, fără prea multe bătăi de cap. Este important să știți că o arhivare electronică nu vă lipsește de necesitatea celei fizice

Managementul activităților de prelucrare arhivistică implică preluarea documentelor, ordonarea acestora, legarea, introducerea în containere speciale de arhivă, depozitarea în spații special amenajate, după criterii bine stabilite, elaborarea inventarului în format electronic, pe tipuri de documente, cronologic, structural sau alfabetic, dar și un inventar care se pune la dispoziția colaboratorului.

Pe scurt, acest termen descrie întregul proces pe care îl desfășurăm pentru a ne asigura că integritatea documentelor dvs nu este afectată în niciun fel.

Depozitul este dotat cu echipamente de ultimă generație și sisteme integrate de gestiune, monitorizare și securitate. Este construit strategic și sigur, pentru a fi ferit de calamități naturale cum sunt inundațiile, incendiile, cutremurele și nu numai.

Întreg personalul nostru dispune de un contract de condifențialitate pe care l-a încheiat cu Dualnis Winrar. Totodată, persoana responsabilă pentru arhiva unui client semnează un acord de confidențialitate cu acesta.

Cu siguranță, nu. Actele se arhivează în depozitul nostru pe baza nomenclatorului arhivistic. Clientul va avea posibilitatea de a le consulta într-o încăpere special amenajata pentru acest lucru. Acest lucru va fi comunicat telefonic, pentru ca personalul nostru să extragă datele necesare, astfel încât să le puteți consulta la momentul dorit.