Adeverințe.ro: Garanția unui brut corect

Verificarea salariului brut direct din statul de plată scanat : o nouă funcționalitate esențială în Adeverințe.ro

În procesul de digitalizare a arhivelor salariale, una dintre cele mai mari provocări este asigurarea corectitudinii datelor introduse manual. De multe ori, aceste date provin din documente vechi, scrise de mână, cu format variabil de la lună la lună, iar riscul de eroare umană este ridicat.

Pentru a răspunde acestei provocări, am implementat în platforma Adeverințe.ro o funcționalitate extrem de utilă: verificarea automată a salariului brut introdus digital, comparativ cu totalul brut din statul de plată original, scanat.

Ce face această funcționalitate?

Această nouă opțiune le permite operatorilor care introduc manual date din state de plată:

să verifice în timp real dacă suma rezultată digital (calculată automat din toate câmpurile completate: tarif orar, sporuri, indemnizații, compensații etc.) este identică cu suma brută vizibilă în documentul original;
să vizualizeze simultan atât datele completate, cât și documentul scanat, direct în interfața de lucru;
să evite erorile de completare care pot apărea în special în cazul documentelor complexe sau greu lizibile;
să confirme instant că informațiile introduse pot fi folosite cu încredere în generarea unei adeverințe de vechime sau venit.

Cum funcționează?

Operatorul introduce datele în platformă: pentru fiecare angajat, se completează câmpurile relevante (ex. tarif orar, sporuri de noapte, indemnizații de concedii, etc.).
Sistemul calculează automat totalul brut: toate valorile introduse sunt însumate și afișate într-un câmp dedicat.
Platforma afișează statul de plată scanat: exact în partea de jos a paginii, sincronizat cu datele introduse.
Operatorul poate compara imediat totalul calculat de sistem cu valoarea brută din statul de plată fizic, fără a părăsi pagina.

Astfel, orice greșeală de introducere este vizibilă imediat și poate fi corectată pe loc, înainte ca documentul să fie salvat.

De ce este important acest lucru?

1. Corectitudine fără compromisuri

Datele salariale sunt extrem de sensibile. O eroare de câteva zeci de lei poate duce la emisii greșite de adeverințe, plângeri sau, mai grav, litigii. Prin această funcționalitate, ne asigurăm că datele sunt verificate automat, înainte de a fi arhivate și folosite în emiterea oricăror documente oficiale.

2. Economie de timp

În loc să reiei verificarea după introducerea completă a unui stat de plată, ai acum confirmarea instant că suma totală este corectă. Acest lucru reduce timpul de muncă și scade nivelul de stres al operatorilor.

‍ 3. Vizibilitate completă

Documentul scanat este vizibil direct în interfață, fără a deschide alte ferestre sau aplicații. Acest lucru oferă o experiență de lucru fluidă și eficientă.

4. Trasabilitate și audit

Orice diferență între suma introdusă și cea din document este vizibilă imediat și poate fi documentată. Acest lucru este esențial pentru control intern și audit.

Gândit pentru oameni care lucrează cu volume mari de date

Știm cât de complicat poate deveni lucrul cu mii de documente vechi, scrise de mână, cu format diferit. Tocmai de aceea, această funcționalitate a fost concepută pentru a ușura munca celor care digitalizează, validează și arhivează documente din trecut.

Este un instrument gândit de practicieni, pentru practicieni, care aduce mai multă încredere și rigoare în procesul de digitalizare.

Disponibil acum pentru toți utilizatorii

Funcționalitatea de verificare a salariului brut este deja activă în platformă și poate fi utilizată de toate instituțiile și companiile care procesează state de plată istorice în Adeverințe.ro. Nu este nevoie de configurări speciale, este integrată direct în fluxul de lucru obișnuit.

Ai încredere în ceea ce introduci. Lucrează eficient. Fii sigur de rezultate.

La Adeverințe.ro, ne dorim să construim un ecosistem de digitalizare care nu doar arhivează documente, ci le și validează, organizează și face utile pentru viitor.

Această nouă funcționalitate este un pas important în direcția calității datelor, siguranței procesului și eficienței muncii operatorului.

Contact: office@dualnis.ro
Sediu: Oțelu Roșu, Caraș-Severin
Website: www.adeverinte.ro