Cât durează eliberarea unei adeverințe cu și fără digitalizare?

Adeverinte.ro digitalizare

📊 Cât durează eliberarea unei adeverințe cu și fără digitalizare?

Studiu de caz: spital din Bistrița cu peste 100.000 de pagini în arhivă

Înainte de digitalizare, majoritatea instituțiilor se confruntă cu aceleași probleme în procesul de eliberare a adeverințelor de venit:

  • timp mare de căutare prin arhive,

  • riscuri de eroare în completare,

  • solicitări urgente din partea cetățenilor în prag de pensionare.

Un spital din Bistrița, cu o arhivă de peste 100.000 de pagini fizice (state de plată și documente salariale) — a decis să facă pasul spre digitalizare completă + integrare cu platforma Adeverinte.ro.

🔍 Situația inițială:

  • Timp mediu de eliberare a unei adeverințe: 2–4 zile

  • Căutarea statelor de plată: între 1 și 2 ore/document

  • Personal implicat: arhivist + operator HR

  • Frecvență cereri: 40–50/lună

⚙️ După digitalizare și integrare în Adeverinte.ro:

  • Timp mediu: sub 5 minute / adeverință

  • Căutarea automatizată: 100%

  • Generare automată pe baza datelor OCR extrase din state

  • Personal implicat: 1 singur operator

  • Grad de eroare: 0% (format standardizat și verificat)

📈 Impact într-un an:

  • ⏱️ Economie de peste 450 de ore de muncă

  • 💰 Reducere estimată a costurilor interne: ~30.000 lei

  • 📬 Timp de răspuns la cetățeni: redus de la zile la minute

  • 🙌 Grad de satisfacție crescut (confirmat prin feedback intern)

🟢 Concluzie

Digitalizarea nu înseamnă doar scanare. Înseamnă automatizare, eficiență și servicii mai bune pentru oameni.

Iar cu Adeverinte.ro, acest salt devine real, chiar și pentru instituții medicale cu arhive istorice complexe.

📞 Vrei să vezi cât ai putea economisi în instituția ta?
Scrie-ne și îți facem o simulare rapidă.

📧 Contact: office@dualnis.ro
📍 Sediu: Oțelu Roșu, Caraș-Severin
🌐 Platforma: www.adeverinte.ro