Cum scanăm statele de plată pentru adeverințe fără erori

scanare state plata

📂 Cum scanăm statele de plată pentru adeverințe fără erori

De la hârtie la platformă: calitate, acuratețe și automatizare

Orice adeverință de venit corectă începe cu o sursă clară și completă: statul de plată.

La Dualnis, punem accent pe un proces de scanare profesional, cu standarde stricte de calitate, astfel încât fiecare informație din arhivă să poată fi transformată automat într-un document valid.

🖨️ Scanare de calitate = bază solidă pentru adeverință

Folosim o flotă proprie de echipamente de scanare, care ne permite să digitalizăm orice tip de stat de plată, indiferent de format, vechime sau calitatea originalului:

🔧 Echipamente utilizate:

  • 📄 Fujitsu-Ricoh fi Series – ideale pentru documente standard (A4, A3) cu volume mari și viteză ridicată,

  • 📄 Image Access  – perfecte pentru registre vechi, coli A2/A1 și materiale delicate,

  • 📄 Scanere plan de la Colortrac – pentru statele de plată vechi în format mare sau rulate.

🛠️ Aceste echipamente asigură:

  • Rezoluție minimă 300 DPI (color sau alb-negru),

  • Claritate excelentă chiar și pentru documente vechi sau scrise de mână,

  • Corectare automată de margini, unghi și deformări,

  • Salvare în format PDF/A — ideal pentru arhivare pe termen lung.

🔍 Ce se întâmplă cu imaginile după scanare?

  1. 📥 Verificăm manual fiecare fișier pentru claritate și completitudine.

  2. 🧠 Procesăm imaginile cu OCR performant, pentru extragerea automată a datelor esențiale (nume, prenume, sume lunare etc.).

  3. 📁 Indexăm documentele după: institutie, an, lună, compartiment etc.

  4. 🔗 Integrăm totul în platforma Adeverinte.ro, unde devine ușor de căutat, filtrat și folosit pentru adeverințe.

🟢 Rezultatul?

  • Nu mai cauți prin dosare.

  • Nu mai introduci date manual.

  • Nu mai greșești perioade sau sume.

✔️ Totul este automatizat, iar adeverințele se generează în câteva minute, direct din fișierele scanate.

📞 Vrei să vezi o demonstrație?
Trimite-ne un set de 10 state vechi și îți arătăm cum le transformăm într-o arhivă digitală precisă și rapid utilizabilă.

📧 Contact: office@dualnis.ro
📍 Sediu: Oțelu Roșu, Caraș-Severin
🌐 Platforma: www.adeverinte.ro